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      南寧市:明確2019年度國家檔案館“收管用”主要任務
      2019-07-02 16:21:43 來源(作者): 南寧市國家檔案館 粟盛民     發布:gxda
        2019年全國檔案局長館長會議提出:“要強化政治擔當,扎實做好檔案保管利用工作。各級綜合檔案館重點是要發揮好5個方面的基本功能,即愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府公開信息查閱中心和電子檔案備份管理中心的功能。”前不久,南寧市召開全市檔案工作會議,傳達學習全國檔案局長館長會議、全區檔案工作會議精神,總結2018年全市檔案工作,部署2019年工作任務。會議明確了年度各級國家檔案館保管利用主要任務,重點強化“收”的職責、落實“管”的責任、發揮“用”的功能。
       
      強化“收”的職責
        去年首府南寧市級、縣(區)檔案館新館基本完成建設,檔案安全保管基地已建成,今年要重點做好檔案的接收進館工作,強化“收”的職責。
        要做好到期檔案接收進館工作。全市各級國家檔案館要按照《南寧市檔案管理辦法》的有關規定,切實做好到期檔案的接收進館工作。市、縣(區)直各機關單位要依法向同級國家檔案館移交到期檔案。
        要做好檔案征集采集工作。全市各級國家檔案館要繼續加大檔案征集力度,進一步拓寬征集渠道,積極爭取經費,將本區域民風、民俗、民情和歷史檔案征集進館,不斷豐富館藏資源。市國家檔案館繼續開展“知識青年上山下鄉”檔案征集工作。
        
      落實“管”的責任
        要求各級國家檔案館要抓好檔案安全體系建設,在抓好實體安全、信息安全、重點保護、責任落實上下功夫,全面落實“管”的責任。
        要強化實體安全。檔案安全是檔案工作的底線,各級國家檔案館要認真貫徹落實國家檔案局《關于進一步筑牢安全防線確保檔案安全的通知》精神,進一步增強安全意識,加強人防、物防、技防“三位一體”綜合防范體系,認真開展專項自查,及時整改存在問題,徹底排除安全隱患,確保檔案實體的絕對安全。
        要強化信息安全。各級檔案部門要切實抓好檔案網站管理,嚴格落實網上公開信息審核機制,加強檔案網站安全監控,確保全年不發生網絡安全事故。全市各級各部門要按照新修訂的《電子公文歸檔管理暫行辦法》進一步做好電子公文歸檔工作,從源頭確保電子檔案的齊全、完整。同時,要加強對檔案整理、掃描等外包服務的監管,做好檔案數據安全備份,確保檔案信息安全。
        要強化重點保護。今年是全市國家重點檔案目錄體系建設最后一年,時間緊、任務重,各級國家檔案館要克服困難,盡快開展重點檔案搶救工作,建立重點檔案文件級目錄數據庫、專題庫和全文數據庫,確保如期完成重點檔案保護任務。
        要強化責任落實。要加強對檔案安全工作的領導,嚴格落實安全管理責任制,強化經常性檢查,確保檔案安全萬無一失。
        
      發揮“用”的功能
        各級各級檔案館要進一步抓好在檔案查閱利用、編研、鑒定開放、統計等工作,深入推進“五位一體”建設,充分發揮“用”的功能。
        一方面,各級國家檔案館要切實抓好檔案利用體系建設,做好。做好檔案查閱服務工作,要切實加強檔案利用場所和政府公開信息查閱中心建設,強化主動服務意識,簡化利用手續,提高服務質量,更好的滿足社會各界和人民群眾日益增長的檔案利用需求。做好檔案編研工作,繼續圍繞服務黨委政府決策、社會需求及人民群眾關注的問題,深挖館藏檔案資源,加大檔案編研開發力度,編輯檔案史料。做好檔案鑒定開放工作,要加大檔案開放力度,今年要完成1989年以前(含1989年)到期檔案的鑒定工作,依法向社會開放檔案。做好檔案統計工作,要嚴格執行《統計法實施條例》《全國檔案事業統計年報制度》,認真做好檔案統計工作,確保統計數據真實準確。
        另一方面,要深入推進“五位一體”建設,進一步完善兩基地、三中心功能。一要提升愛國主義教育基地服務功能,圍繞慶祝新中國成立70周年等重大活動,聯合有關部門舉辦以愛國主義教育為主要內容的各類專題展覽,南寧市國家檔案館將配合國家檔案局中央檔案館舉辦“中國檔案珍品展”,市國家檔案館也將舉辦“知識青年上山下鄉檔案專題展”。各縣(區)國家檔案館也要挖掘館藏資源,舉辦各類專題展覽,不斷提升愛國主義教育基地的服務功能。二要加強檔案安全保管基地建設,要以新館投入使用為契機,積極爭取經費投入,進一步完善各類安全設施設備,確保檔案保管基地絕對安全。三要盡快完善檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心建設,不斷滿足社會各界對檔案查閱利用的需要。

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